【单机版】办公文档管理系统
  随着计算机越来越普及,各行各业无纸化办公越来越多,个人文件和工作文件管理变得越来越难。办公文档管理系统是一款快捷易用并针对日常图片、office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。系统帮助您有系统地分类管理和存储各种文件,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度!
系统特点:
1. 办公桌面:
☑模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。
☑每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
☑工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。
2. 文档库:
☑管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
☑目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。
☑文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。
3. 文档袋:
☑模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。
☑系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。
4. 云档库:
☑实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。
☑我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。
☑合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。
5. 快速查询:
☑实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。
☑普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
☑索引查询:使用自定义的关键字来是查询。
☑全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。
6. 纸质文件电子化:
☑实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题。
☑按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。
☑查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。
7. 文档操作历史:
☑随时查看自己对文档的操作记录。
☑追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。
8. 模板管理:
☑通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档。
☑字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…)。
☑索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。
9. 数据安全:
☑所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。
☑可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。
☑手动提交到云档库的文件加密存储在文谱云服务器上。
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